REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W SKALNIK SP. Z O.O. WE WROCŁAWIU

ZAPISY OGÓLNE

1. Procedura funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Skalnik Sp. z o.o. we Wrocławiu określa:

• zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w firmie,
• infrastrukturę, która objęta jest monitoringiem wizyjnym,
• miejsca instalacji kamer systemu na terenie firmy,
• cele instalacji monitoringu,
• zasady rejestracji i zapisu informacji oraz sposoby ich zabezpieczenia,
• zasady wykorzystania i przekazywania zapisów monitoringu wizyjnego,
• określenie mierników funkcjonowania systemu monitoringu.

ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO W FIRMIE

2. Monitorowane obiekty firmy posiadają oznaczenia „OBIEKT MONITOROWANY”.
3. Monitoring funkcjonuje całą dobę, 7 dni w tygodniu.
4. Monitoring składa się z urządzeń rejestrujących oraz monitorów umożliwiających podgląd na żywo.
5. Monitory umożliwiające bezpośredni podgląd ze wszystkich kamer zainstalowanych na terenie poszczególnych obiektów znajdują się przy stanowiskach sprzedawców na terenie sklepów stacjonarnych.
6. Rejestracji i zapisowi na nośniku fizycznym podlega obraz i dźwięk.

INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM

7. Infrastruktura objęta monitoringiem wizyjnym w Skalnik Sp. z o.o. we Wrocławiu, obejmuje obszar wewnętrzny sklepów i magazynów (z wyłączeniem zaplecza i toalet). Na terenie sal sprzedaży w sklepach monitoring nie obejmuje przymierzalni.

MIEJSCA INSTALACJI KAMER:

8. Kamery zlokalizowane są w następujących miejscach:

• Sklep Bogusławskiego 45 - kamery na sali sprzedaży
• Sklep Polaka 18 – kamery na sali sprzedaży
• Sklep Legnicka 59/U1 – kamery na sali sprzedaży
• Magazyn Długosza 59-75 - kamery na hali magazynowej oraz przed magazynem w strefie podjazdu.

CELE INSTALACJI MONITORINGU

9. Cele instalacji i funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie firmy to:

• zapobieganie zachowaniom ryzykownym,
• zapobieganie kradzieżom towaru,
• kontrola przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
• rejestracja zdarzeń celem ustalenia oraz pociągnięciu do odpowiedzialności sprawcy przestępstwa lub wykroczenia oraz ustalenia osoby odpowiedzialnej za szkodę poniesioną przez Skalnik Sp. z o.o.
• zwiększenie bezpieczeństwa pracowników i klientów
• rozwiązywania sytuacji spornych z dostawcami paczek.

ZASADY REJESTRACJI I ZAPISU INFORMACJI ORAZ SPOSOBY ICH ZABEZPIECZENIA

10. System monitoringu wizyjnego w Skalnik Sp. z o.o. składa się z:

• kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz obiektów firmy;
• urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;
• kolorowych monitorów, pozwalających na bezpośredni podgląd zdarzeń znajdujących się przy stanowiskach kasowych.

11. Zapisy wideo na dysku twardym rejestratora przechowywane są od 3 do 31 dni kalendarzowych a następnie automatycznie nadpisywane kolejnymi nagraniami.
12. W uzasadnionych przypadkach okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
13. Niezależnie od wydłużenia okresu przechowywania danych, zarejestrowanych w drodze monitoringu wizyjnego, dopuszczalne jest stworzenie na wniosek Zarządu, organów ścigania lub sądów kopii nagrania z monitoringu wizyjnego, obejmującego zdarzenie.
14. Kopię nagrania z monitoringu wizyjnego przechowuje Zarząd lub osoba odpowiedzialna za RODO w zamkniętym, specjalnie do tego przystosowanym pomieszczeniu.
15. Rejestratory nie są wpięte w wewnętrzną sieć firmy. Są natomiast podłączone do sieci Internet. Dostęp zdalny do zapisów monitoringu posiada Zarząd firmy oraz osoby upoważnione oddzielnym, imiennym upoważnieniem.
16. Dostęp do danych rejestratora zabezpieczony jest hasłem znanym Zarządowi, serwisantowi systemu oraz osobom upoważnionym oddzielnym, imiennym upoważnieniem.
17. Zapisy z monitoringu niezbędne do dokonania oceny zaistniałej sytuacji czy zdarzenia są wykonywane przez serwisanta (Firmę „K&M Monitoring”), który sprawuje nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w firmie oraz upoważnionego pracownika.
18. Żaden nieupoważniony pracownik firmy nie posiada uprawnień do obsługi i przeglądania zarejestrowanych zapisów monitoringu firmowego.
19. Pracownikom nie wolno zmieniać ustawienia kamer ani przenosić ich w inne miejsce.

ZASADY WYKORZYSTANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

20. Z podglądu na monitorach mogą korzystać na bieżąco pracownicy firmy, którzy w razie potrzeby podejmują
interwencję.
21. Nagrania mogą być wykorzystane do wstecznej analizy zarejestrowanych zdarzeń i udostępnione do wglądu Zarządowi i pracownikom.
22. W sytuacji zaistnienia zdarzenia wynikającego z celów instalacji systemu monitoringu wizyjnego dopuszcza się wykorzystanie zapisów wideo do jego analizy oraz oceny, a także przekazania kopii zapisu na nośniku danych organom ścigania z inicjatywy Zarządu lub na ich pisemny wniosek.
23. Skalnik Sp. z o.o. we Wrocławiu może używać zapisu monitoringu w celu wykrycia sprawców przestępstwa lub wykroczenia. Może on także zostać wykorzystany jako dowód we wszczęciu postępowania dyscyplinarnego w związku z egzekwowaniem prawa i procedur firmowych wobec wszystkich pracowników.

MIERNIKI FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU

24. Pracownicy sklepów stacjonarnych mają obowiązek bieżącego obserwowania podglądu z kamer i niezwłocznego informowania Zarządu o zaobserwowanych niepokojących sytuacjach.
25. Zapisy monitoringu są kontrolowane doraźnie oraz w sytuacjach związanych z pojawiającymi się zagrożeniami w rejonach zainstalowanych kamer.
26. Pracownicy mają obowiązek natychmiastowego informowania Zarządu o awariach systemu monitoringu.

ZASADY PRZEKAZYWANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

27. Dane z zapisu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione na nośniku danych instytucjom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych takim jak Policja, Sąd, Prokuratura z inicjatywy Zarządu lub na ich pisemny wniosek.
28. Przedstawiciel instytucji wymienionych w punkcie 27 zobowiązany jest pisemnie pokwitować odbiór nośnika, z którego sporządza się protokół przekazania.
29. Płyta, na którą skopiowano pliki z monitoringu wizyjnego powinna zostać zapakowana do koperty, opisana (krótki opis zdarzenia, jego data) oraz opieczętowana.
30. Osoba fizyczna, będąca obiektem zdarzenia zarejestrowanego przez monitoring wizyjny ma prawo żądania wglądu do jego zapisu wyłącznie na pisemny wniosek złożony do Zarządu.
31. Skalnik Sp. z o.o. prowadzi rejestr wydawanych nagrań. Odpowiedzialnym za rejestr jest Zarząd.

ZAPISY KOŃCOWE

32. Monitoring wizyjny może być systematycznie modernizowany, jeżeli wynika to z potrzeb firmy oraz możliwości finansowych.
33. Regulamin przyjęto Uchwałą Zarządu w dniu 07.01.2021 r